Hannes vs. Bürokraft: KI-Kollege oder Teilzeitkraft?
Hannes und Bürokraft im Überblick
| Hannes | Bürokraft | |
|---|---|---|
| Was ist es? | KI-Bürokollege, arbeitet mit deinem Postfach und Kalender | Mensch in Teil- oder Vollzeit bzw. externer Büroservice |
| Umstieg auf neue Software nötig? | Nein, du behältst deine Programme | Nein, aber Einarbeitung |
| Angebote und Rechnungen erstellen | Nein, bleibt in deinem Rechnungsprogramm | Ja |
| Anfragen per Mail beantworten | Ja: liest neue Mails, schreibt Antworten vor, du gibst frei | Ja, zu Bürozeiten |
| Bei Angeboten nachfassen | Ja: automatisch an Tag 4, 10 und 20, Stopp bei Antwort | Ja, wenn Zeit bleibt |
| An offene Rechnungen erinnern | Ja: 3, 10 und 20 Tage nach Fälligkeit, freundlich bis klar | Ja |
| Google-Bewertungen einholen | Ja: Bitte am Tag nach dem Auftrag, eine Erinnerung | Ja, wenn daran gedacht wird |
| Termine per Sprachnachricht | Ja: per Sprachnachricht in deinen Kalender, Push-Erinnerung | Ja |
| Anrufe annehmen | Nein | Ja |
| Plantafel, Zeiterfassung, Baustellen-Doku | Nein | Je nach Aufgabe |
Wann Bürokraft die bessere Wahl ist
- Viele Anrufe, Buchhaltung und Lohn im Haus.
- Schwierige Gespräche, die Erfahrung brauchen.
- Genug Umsatz für Lohn, Nebenkosten und Arbeitsplatz.
Wann Hannes besser passt
- Du machst das Büro bisher selbst, abends und am Wochenende.
- Du willst anfangen, ohne jemanden einzustellen.
- Du willst einer Bürokraft später die Routine abnehmen.
Beides zusammen
Hannes übernimmt Mails, Nachfassen und Erinnerungen, die Bürokraft das Telefon, die Buchhaltung und alles, was Fingerspitzengefühl braucht.
Teste Hannes 7 Tage kostenlos neben deinen bisherigen Programmen. Wir richten ihn gemeinsam mit dir ein.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Hannes und Bürokraft?+
Eine Bürokraft ist unschlagbar am Telefon, bei Buchhaltung und schwierigen Gesprächen. Hannes ist stark bei Schreib- und Erinnerungsarbeit, rund um die Uhr, ohne Urlaub und für einen Bruchteil der Kosten. Viele kleine Betriebe starten mit Hannes und holen sich später eine Bürokraft dazu.
Kann ich Hannes und Bürokraft zusammen nutzen?+
Hannes übernimmt Mails, Nachfassen und Erinnerungen, die Bürokraft das Telefon, die Buchhaltung und alles, was Fingerspitzengefühl braucht.
Was kostet Hannes?+
99 € im Monat, monatlich kündbar, die ersten 7 Tage kostenlos. Dafür übernimmt Hannes die Arbeit von drei Büro-Mitarbeitern: Anfragen beantworten, bei Angeboten nachfassen, offene Rechnungen eintreiben.