Mehr Aufträge und schneller bezahlt.
Hannes beantwortet Anfragen, fasst bei Angeboten nach und erinnert an offene Rechnungen, aus deinem eigenen Postfach und in deinem Ton. Du gibst nur frei.
Was steht an? Sag es mir einfach.
Aus deinem eigenen Postfach. Antwortet Familie Roth, siehst du es sofort.
Kennst du das?
Das Büro frisst die Zeit, die dir Aufträge bringen würde.
Das Angebot ist raus, und dann kommt nichts mehr.
Stunden für Aufmaß und Angebot, und keiner fragt nach. Der Auftrag geht an den, der dranbleibt.
Ich komm erst abends dazu.
Tagsüber auf der Baustelle, Mails und Angebote am Abend. Bis dahin hat der Kunde schon woanders angefragt.
Mahnen ist mir unangenehm.
Material und Löhne sind vorfinanziert, das Geld kommt spät, und hinterhertelefonieren will keiner.
Für noch ein Programm hab ich keine Zeit.
Jede Woche ein neues KI-Tool. Einarbeiten, umstellen, pflegen, und am Ende nutzt es keiner.
der Handwerksbetriebe setzen KI ein.
Bitkom, 504 Betriebe, 2025haben zu viel zu tun, um sich mit Digitalisierung zu beschäftigen.
Bitkom, 2025der Unternehmen in Deutschland erleben Zahlungsverzögerungen.
Coface, branchenübergreifend, 2025Quellen: Bitkom, Digitalisierung im Handwerk, 28.08.2025 · Coface-Umfrage Zahlungsmoral 2025
Dein neues Büro-Team
Drei Büro-Mitarbeiter für 99 € im Monat.
Rund um die Uhr, ohne Urlaub, ohne Krankmeldung. Und nichts geht raus, was du nicht freigegeben hast.
Beantwortet jede Anfrage.
Liest neue Mails, fasst sie in einem Satz zusammen und schreibt die Antwort vor, während du auf der Baustelle bist.
Fasst bei jedem Angebot nach.
Meldet sich ein Kunde nicht, fragt er freundlich nach, bis eine Antwort kommt.
Treibt jede offene Rechnung ein.
Erinnert höflich und dann klarer, bis das Geld da ist.
Bürofachkraft in Vollzeit
ca. 3.600 €brutto im Monat (Median), dazu ArbeitgeberanteileHannes
99 €im Monat, monatlich kündbarGehalt: Median Kaufleute für Büromanagement, Vollzeit, Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit laut mystipendium.de. Hannes ersetzt keine Bürokraft für Telefon und Buchhaltung, sondern übernimmt die Schreib- und Erinnerungsarbeit.
Ein Tag mit Hannes
Du arbeitest auf der Baustelle, Hannes im Büro.
Ein ganz normaler Tag, an dem du kein einziges Mal am Schreibtisch sitzt. Beispiel.
„Heute 14 Uhr Aufmaß bei Hausverwaltung Klein“ eingesprochen.
Steht im Kalender, Erinnerung kommt eine Stunde vorher.
Angebot Becker ist seit 4 Tagen ohne Antwort.
Freundliche Nachfrage ist raus, aus deinem Postfach.
Push: Neue Anfrage von Familie Roth, Fassade.
Antwort ist vorgeschrieben. Ein Tipp, und sie ist raus.
Rechnung Müller ist seit 3 Tagen fällig.
Höfliche Zahlungserinnerung mit neuer Frist ist raus.
Push: Becker hat geantwortet.
Erinnerungen gestoppt. Du tippst „Auftrag bekommen“.
Kein Stapel Mails, der auf dich wartet.
Diesen Monat: 2 Aufträge gewonnen, 1.240 € eingegangen.
So funktioniert's
In zehn Minuten startklar.
Betrieb beschreiben
Erzähl Hannes kurz, was ihr macht und wie du Kunden ansprichst. Sprechen oder antippen.
Postfach verbinden
Gmail mit einem Tipp, andere Postfächer per App-Passwort. Dazu dein Kalender.
Freigeben
Hannes schreibt vor, du tippst auf Senden. Erinnerungen gibst du einmal frei, den Rest macht er.
Anfragen
Keine Anfrage bleibt mehr liegen.
Hannes liest neue Mails, fasst sie in einem Satz zusammen und schreibt die Antwort vor. Du bekommst eine Push-Nachricht und tippst auf Senden, auch vom Gerüst aus.
Vorlage: Kundenanfrage beantwortenTermine
Termin einsprechen, fertig.
Sag Hannes einfach, was ansteht. Er trägt den Termin mit Adresse in deinen Kalender ein und erinnert dich rechtzeitig aufs Handy.
Steht schon in deinem Kalender.
Angebote
Kein Angebot versandet mehr.
Meldet sich ein Kunde nicht, fragt Hannes freundlich nach, an Tag 4, 10 und 20. Antwortet der Kunde, hört er sofort auf und sagt dir Bescheid.
Vorlage: Angebot nachfassenRechnungen
Das Geld kommt, ohne dass du mahnst.
Hannes erinnert an offene Rechnungen, erst freundlich, dann klarer, mit konkreter Frist. Ein Tipp auf „Ist bezahlt“, und er hört auf.
Vorlage: ZahlungserinnerungBewertungen
Mehr Google-Bewertungen bringen dir neue Anfragen.
Am Morgen nach dem Auftrag bittet Hannes zufriedene Kunden um eine Bewertung, eine Woche später kommt eine kurze Erinnerung. Mehr nicht.
Ratgeber: Mehr Google-BewertungenSicher und unter deiner Kontrolle
Es bleibt dein Betrieb, dein Ton, deine Adresse.
Du siehst jede Nachricht, bevor sie an Kunden geht, und gibst mit einem Tipp frei.
Gespeichert in Rechenzentren in Frankfurt. Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten.
Du schließt mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, direkt in der App.
Die Daten deiner Kunden werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Vergleich
Du brauchst kein weiteres Programm, sondern einen Kollegen, der dranbleibt.
| Hannes | Handwerkersoftware | Bürokraft | ChatGPT | |
|---|---|---|---|---|
| Umstieg nötig | Nein | Ja | Einarbeitung | Nein |
| Anfragen beantworten | Schreibt vor, du gibst frei | Teilweise | Zu Bürozeiten | Nur mit Kopieren |
| Angebote nachfassen | Automatisch | Selten | Wenn Zeit bleibt | Nein |
| An Rechnungen erinnern | Automatisch | Mahnwesen | Ja | Nein |
| Angebote und Rechnungen erstellen | Nein, bleibt bei dir | Ja | Ja | Texte |
| Kosten im Monat | 99 € | je nach Anbieter | ab ca. 3.600 € brutto | 0 bis ca. 20 € |
Einzelvergleiche: Plancraft · HERO · ToolTime · HalloPetra · ChatGPT · Bürokraft · alle Vergleiche
Für wen
Für Betriebe mit 1 bis 30 Leuten, in denen der Chef das Büro macht.
Für Selbstständige und Unternehmer, die lieber ihre Arbeit machen, als sich durch KI-Tools zu klicken.
Muss ich dafür ein neues Programm lernen?+
Nein. Hannes arbeitet mit deinem Postfach und deinem Kalender. Dein Rechnungsprogramm bleibt, wie es ist. Du siehst Vorschläge und tippst auf Senden.
Geht etwas ohne mich raus?+
Antworten auf Anfragen gehen erst nach deinem Tipp raus. Erinnerungen bei Angeboten und Rechnungen siehst du vorher komplett und gibst sie einmal mit „Ja, so machen“ frei.
Mit welchen Mail-Programmen funktioniert Hannes?+
Mit Gmail direkt, außerdem mit iCloud, GMX, web.de, T-Online, Strato, IONOS und anderen Postfächern per App-Passwort oder Weiterleitung.
Wo liegen meine Daten?+
In Rechenzentren in Frankfurt. Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten, Kundendaten werden nicht zum Training von KI genutzt, und du schließt mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
Was kostet Hannes?+
99 € im Monat, monatlich kündbar. Dafür hast du drei Büro-Mitarbeiter: einer beantwortet Anfragen, einer fasst bei Angeboten nach, einer treibt offene Rechnungen ein. Die ersten 7 Tage sind kostenlos, und du entscheidest erst danach.
Was passiert, wenn Hannes nicht weiterweiß?+
Hannes erfindet nichts. Keine Preise, keine festen Termine, die er nicht kennt. Fehlt etwas, schreibt er eine Rückfrage an den Kunden vor oder lässt die Stelle für dich offen. Du kannst jeden Text ändern, bevor er rausgeht.
Merken meine Kunden, dass eine KI schreibt?+
Die Mails kommen von deiner Adresse, in deinem Ton, und du gibst sie frei. Es sind deine Mails, Hannes hat sie nur vorgeschrieben.
Brauche ich eine neue Mail-Adresse oder Telefonnummer?+
Nein. Hannes arbeitet mit deiner bestehenden Adresse und deinem Kalender.
Kann Hannes auch Anrufe annehmen?+
Nein. Hannes kümmert sich um alles Schriftliche. Wenn bei dir vor allem das Telefon klingelt, passt ein KI-Telefonassistent dazu.
Probier Hannes 7 Tage kostenlos.
Wir richten ihn gemeinsam mit dir ein. Danach entscheidest du, ob er bleibt.
7 Tage kostenlos testen